vendredi, 23 octobre 2020

COMITÉ DE PILOTAGE

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EQUIPE  DE COORDINATION

  Assurer la mise à jour du manuel de procédure technique sur la base de l’expérience du terrain ;

 ‐   Appuyer les Equipes de terrain dans la mise en œuvre des opérations et veiller au renforcement de leurs capacités 

‐    Assurer la planification du Projet, l’élaboration, l’exécution et le suivi technique du programme d’activités ;

‐    En relation avec le responsable du suivi évaluation procéder à la consolidation et à la production des rapports d’activités ;

‐    Elaborer les rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi technique des activités. Mettre en exergue les difficultés de mise en œuvre du Projet, proposer des solutions pratiques et s’impliquer dans leur application.

‐    Evaluer la qualité du travail fourni par les partenaires (directions techniques, points focaux, ONGs…), en dégager des besoins de formation et mettre en œuvre des activités de renforcement de capacités ;

‐    Préparer les réunions du Comité Technique d’Exécution (CTE) et en assurer le secrétariat ;

‐    Assurer le respect des normes et directives ainsi que la mise en application du manuel d’exécution du Projet ;

– En relation avec le responsable national de suivi-évaluation, s’assurer de la capitalisation des acquis, des conventions de collaboration avec les partenaires et des outils ainsi que les conditions de pérennisation ;

‐    Appuyer les Composantes et les Equipes de terrain pour la soumission à temps, des rapports trimestriels, semestriels et annuels des états d’avancement de l’exécution physique des activités, et aider à la résolution des difficultés opérationnelles de tout ordre qui pourraient survenir ;

‐    Assurer une présence de terrain, effective et pertinente et maintenir les relations étroites avec les différents centres d’opérations du projet ;

‐    Analyser les relations opérationnelles entre les différents niveaux de coordination et les divers intervenants et proposer si nécessaire des solutions et mécanismes destinés à faciliter l’organisation, la programmation, la communication et une mise en œuvre fluide des opérations.

‐    En collaboration avec le Responsable de Suivi Valuation, veiller à l’application effective des recommandations issues des missions de terrain des cadres du Projet, des aide-mémoires de supervision et de revue du bailleur de fonds ;

‐    La mise en œuvre de la stratégie de communication et son suivi.